Perancangan & Implementasi Sistem Pengarsipan Surat Masuk & Surat Keluar pada Kelurahan Danga Menggunakan Metode Alphabetical Filing, Chronology System dan Numerical Filing

Sinklaus Patrezki Dae, Bambang Nurdewanto

Abstract


This study delves into the implementation of a computer-based archiving system for incoming and outgoing letters in Kelurahan Danga, Kota Mbay. Alphabetical filing, chronological system, and numerical filing methods are employed to enhance the efficiency and effectiveness of letter management. Evaluation using the System Usability Scale (SUS) indicates that the system meets standards with a score of 78.9, falling into the "Acceptable" category, with a grade of "A-" and an "Excellent" rating. The system significantly contributes to expediting data retrieval, avoiding delays, and improving productivity in Kelurahan Danga.


Keywords


computerized archiving system; alphabetical filing; system usability scale

Full Text:

PDF

References


Adinda Anggraeni Oktantri, & Ria Angin. 2022. Implementasi Aplikasi SIKAWAN Pada Surat Keluar di Desa Karetan Kecamatan Purwoharjo Kabupaten Banyuwangi (Studi di Desa Karetan, Kecamatan Purwoharjo). TRILOGI : Jurnal Penelitian Ilmu Sosial Dan Eksakta, 3(1), 42–49.

Amalia, E., & Anty, C. 2023. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. BULLET : Jurnal Multidisiplin Ilmu , 2(4), 1000–1009.

Anton Kristijono, & Alfian Eka Pradana. 2022. Penamaan dan Penomoran Rekam Medis.

Ayunita Pertiwi, T., Try Luchia, N., Sinta, P., Aprinastya, R., Dahlia, A., Rachmat Fachrezi, I., Luthfi Hamzah, M., & Sultan Syarif Kasim Riau, N. 2023. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Menggunakan Metode Agile Software Development Web-Based Attention Information System Design And Implementation Using The Agile Software Development Method. Jurnal Testing dan Implementasi Sistem Informasi, 1(1).

Indah Nurhanifah, & Martanto. 2023. Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Dinas Sosial Kabupaten Cirebon. JATI : Junral Mahasiswa Teknik Informatika, 7(1), 417–422.

Nanda, S., & Putri, A. 2022. Optimalisasi Kualitas Pelayanan Publik Dengan Program Kalimasada Melalui Aplikasi Klampid di Kelurahan Nginden Jangkungan. Communnity Development Journal, 3(2).

Nilma, Rahnita Nuzulah, & Putri Dina Mardika. 2023. Sosialisasi dan Pelatihan Aplikasi Surat Menyurat dan Pengolahan Data Kas RT.06 RW.02 Kota Depok. PKM, 6(1), 110–115.

Reski Idrus, Cita St Munthakhabah R, & Al Qadri Hatta. 2023. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Fakultas Ekonomi Universitas Sulawesi Barat. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer, 9(1), 51–62.

Ria Resti, E. 2020. Sistem Pengelolaan Dokumen Surat Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. 15, 192-200.

Septiani, N. A., & Haitami, D. 2020. Perancangan Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Desa Kampung Besar Menggunakan Metode Alphabetical Filing dan Chronology System. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514.

Wibowo, E. W., Yoeliastuti, Y., Faridah, F., Estiana, R., & Karomah, N. G. 2022. Pelatihan Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat bagi Warga Belajar di PKBM Ristek Nusantara Jaya Jakarta. Jurnal Abdidas, 3(1), 47–52.

Zebua, A., & Hutapea, H. S. O. 2023. Pengelolaan Arsip Dinamis. Jurnal Mitra Pengabdian Farmasi, 2(3)

Sauro, J. 2018. 5 Ways to Interpret a SUS Score. Measuring.




DOI: http://dx.doi.org/10.33087/jiubj.v24i2.4702

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ADRESS JOURNAL

JURNAL ILMIAH UNIVERSITAS BATANGHARI JAMBI (JIUBJ)
Published by Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Adress: Jl.Slamet Ryadi, Broni-Jambi, Kec.Telanaipura, Kodepos: 36122, email: jiubj.unbari@gmail.com, Phone: 0741-670700

Creative Commons License This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.